Hoe vergroot u aantoonbaar de motivatie van uw medewerkers? En: wat zorgt er eigenlijk voor ongemotiveerde medewerkers? Dit zijn vragen die iedere baas en iedere HR-manager, en waarschijnlijk zelfs één of twee medewerkers, zich wel eens heeft gesteld. De motivatie van medewerkers is een belangrijk instrument dat het succes van het bedrijf in grote mate kan beïnvloeden. Omdat gemotiveerde medewerkers productiever zijn en vaker projecten tot succes leiden dan niet-gemotiveerde medewerkers. In dit artikel geven we 8 tips voor het motiveren van medewerkers en gaan we daarnaast in op de volgende vragen:
- is de motivatie van medewerkers?
- Wat zijn de voordelen van gemotiveerde medewerkers?
- Hoe motiveer je medewerkers?
- Welke maatregelen of instrumenten en tips zijn er?
Definitie: motivatie van medewerkers
Bestaat er een precieze definitie van werknemersmotivatie? Deze definitie kwamen we online tegen:
“Invloed van de manager of het bedrijf op de medewerker om hem te overtuigen zijn prestatiegedrag en/of prestatieresultaten te behouden, verder te ontwikkelen of (fundamenteel) te veranderen” (Gabler Wirtschaftslexikon)
Maar waarom doet dat er eigenlijk toe? Erg makkelijk: Ongemotiveerde medewerkers kosten geld! En veel geld. Volgens één daarvan bedragen de totale economische kosten van ongemotiveerde werknemers in Duitsland maximaal 118,4 miljard euro per jaar. Gemiddeld presteert iemand die gedemotiveerd is of mentaal gestopt is. Bedrijven moeten dus in actie komen.
Als HR-manager beschikt u over verschillende middelen om uw motivatie te vergroten en hen op lange termijn aan hun werk te binden. Medewerkers die plezier hebben in hun werk, helpen uw bedrijf succesvoller te zijn. Maar hoe slaagt u er als werkgever in om uw medewerkers duurzaam te motiveren? Om deze vraag te beantwoorden, moet je eerst eens kijken naar de twee vormen van motivatie. Intrinsieke en extrinsieke motivatie.
Extrinsieke motivatie
Extrinsieke motivatie verwijst naar externe prikkels. In ons geval wordt het van buitenaf tot actie gestimuleerd. Extrinsieke motivatie kan zowel voor straf als beloning worden gebruikt. Een werkgever kan bijvoorbeeld een waarschuwing geven als bepaalde doelen niet worden behaald. Hier ‘motiveert’ de straf de werknemer tot handelen. Omgekeerd kan een werkgever ook financiële prikkels, beloningen, lof, erkenning of waardering geven om zijn werknemers te motiveren.
Intrinsieke motivatie
In tegenstelling tot extrinsieke motivatie is er intrinsieke motivatie. Hier ontstaat de impuls om van binnenuit te werken. Het komt voor wanneer een activiteit uw interesse wekt, betekenis voor u heeft, aansluit bij uw waarden of u gewoon plezier geeft.
Werkgevers kunnen een grote bijdrage leveren aan het vergroten van de motivatie van werknemers. Het blijkt echter dat extrinsieke motivatie vaak van korte duur is. De intrinsieke motivatie van medewerkers heeft een veel duurzamer effect. Er moet een emotionele band bestaan tussen werk en medewerkers. Om een zo groot mogelijke bijdrage te kunnen leveren, moet de medewerker persoonlijk (intern) overtuigd zijn van zijn werk.
Voordelen van gemotiveerde medewerkers
De voordelen van gemotiveerde werknemers zijn talrijk, omdat degenen die gemotiveerd zijn meer bijdragen aan het bedrijf dan degenen die dat niet zijn. De voordelen zijn onder meer:
- betere werkprestaties,
- het creëren van innovaties,
- minder wangedrag op de werkplek,
- lager ziekteverzuim,
- minder fouten en
- en minder arbeidsongevallen
Motivatie van medewerkers vergroten: De 8 beste tools en tips voor het vergroten van de motivatie
Intrinsieke motivatie is heel moeilijk van buitenaf te beïnvloeden. Maar met behulp van verschillende methoden kan een passend raamwerk voor een goede motivatie van medewerkers worden gecreëerd. Hieronder presenteren we acht tips om de motivatie van medewerkers te vergroten:
#1: Werksfeer
Waarschijnlijk het belangrijkste aspect van het vergroten van de motivatie van medewerkers is de werksfeer. Een positieve sfeer van teamgeest, goede communicatie, vertrouwen en respect moeten de basis vormen van elk bedrijf. Hoe beter het klimaat, hoe gemotiveerder de medewerkers.
#2: Individuele gesprekken
Individuele gesprekken tussen medewerkers en managers zijn niet alleen belangrijk voor de communicatie in een bedrijf, maar ook voor een goede motivatie. Lof en erkenning moeten regelmatig in de discussies worden opgenomen. Niets motiveert medewerkers zo veel als serieuze erkenning of een compliment over hun prestaties. Er moet echter worden opgemerkt dat beide aspecten niet bedoeld zijn voor constant gebruik, maar eerder spaarzaam worden gebruikt.
#3: Teamevenementen
Of het nu gaat om een spelronde, een gezamenlijke maaltijd, een teamuitje of een feest – teamevenementen zijn op alle niveaus mogelijk en kunnen zeer goed in het bedrijf worden geïmplementeerd. Het helpt je om je collega’s beter te leren kennen en samen tot rust te komen. De nadruk ligt hier op plezier maken en een gevoel van saamhorigheid opbouwen. Dergelijke evenementen motiveren en vergroten ook het algemene enthousiasme voor het werk in het bedrijf.
#4: Voortgezette educatie
Bijscholing van medewerkers zou in het belang van elk bedrijf moeten zijn. Vakkundige ondersteuning door middel van training, bijscholing of workshops helpt beide partijen verder succes te behalen en is perfect om de motivatie van medewerkers te vergroten.
#6: Sporten
wordt ook vaak omschreven als ‘actieve bemiddeling’. Veel mensen gebruiken sport om de dagelijkse stress achter zich te laten en ontspannener de dag door te komen. Maar het brengt je ook balans en energie en helpt je gezonder te leven. Veel bedrijven bieden daarom lidmaatschappen met korting aan bij fitnessstudio’s of sportcursussen. Daarnaast kan sport ook ingezet worden als motiverende factor: wie veel beweegt en actief is aan sport werkt over het algemeen geconcentreerder en is enthousiaster.
#7 Werktijden
Onze zevende tip om de motivatie van medewerkers te vergroten is flexibele werktijden. Voor veel medewerkers is het belangrijk om hun eigen tijd in te delen. Vaste werktijden brengen mensen snel uit balans. Om je privéleven en je werk in balans te houden, zijn flexibele werktijden en keuzemogelijkheden tegenwoordig essentieel.
#8 Waarden
Tot slot nog een hele belangrijke tip voor de motivatie van medewerkers. Ieder mens heeft waarden waarnaar hij of zij (onbewust) handelt. Om intrinsieke motivatie te creëren moeten de waarden van het bedrijf overlappen met die van de medewerker. Het is daarom belangrijk om tijdens het sollicitatieproces op te letten in hoeverre de kandidaat de waarden van het bedrijf ondersteunt.
Conclusie: Het ABC van de motivatie van medewerkers
Uiteindelijk kun je je medewerkers met veel trucjes motiveren. Houd er echter rekening mee dat de betreffende maatregel ook bij de betreffende werknemer moet passen. Zo spelen aspecten als werkzekerheid etc. vaak een grotere rol voor oudere werknemers met gezinnen, terwijl werknemersvoordelen eerder een optie zijn voor jongere werknemers. Je kunt het beste proberen een goede mix te vinden, dan kun je de motivatie van medewerkers door het hele team bevorderen en blijft niemand achter.
Er zijn meer medewerkersonderwerpen bij DRX: Koop nu je ticket met korting tot 70%!
Bent u ondernemer, HR-manager of recruiter en vraagt u zich af hoe u de motivatie van uw medewerkers kunt verbeteren? Zorg dan dat je een van de eersten bent Tickets voor DRX 2024 – Duitslands grootste evenement voor digitale rekrutering! In onze huidige SUPER EARLY BIRD FASE met tot 70% KORTING!
De DRX vindt plaats op 21 en 22 maart 2024 in Düsseldorf in plaats daarvan en op drie podia wachten op je ruim 50 sprekers uit de HR- en rekruteringswereld! Profiteer van de beurs ruim 40 exposanten om persoonlijk van gedachten te wisselen met andere experts uit de branche over de laatste trends. Van Werving via sociale media, LinkedIn, Xing en TikTok-advertentiesmodern Employer branding tot het perfecte Wervingstrechter en nog veel meer: DRX biedt u alle disciplines van digitale rekrutering!
Veelgestelde vragen (FAQ) over de motivatie van medewerkers
Extrinsieke motivatie verwijst naar externe prikkels die de nadruk leggen op motivatie. Als u bijvoorbeeld doel x bereikt, krijgt u een financiële beloning y. Dan dient de beloning als extrinsieke motivatie.
Intrinsieke motivatie is de interne motivatie om een taak te voltooien. Om intrinsieke motivatie te ‘activeren’, moet deze taak uw interesse wekken, leuk zijn, aansluiten bij uw waarden en betekenisvol voor u zijn.
Uit onderzoek blijkt dat mensen die gemotiveerd werken beter presteren, innovatiever zijn, minder vaak afwezig zijn op het werk, minder fouten maken en langer in het bedrijf blijven. Kortom: Gemotiveerde medewerkers dragen bij aan het succes van het bedrijf.
